Копия решения суда заверяется прошивается

Ознакомление граждан с судебными делами 1. Ознакомление с делами производится в помещении суда, в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дел или внесения в дело каких-либо изменений. Ознакомление с материалами судебных дел лиц, содержащихся под стражей, может производиться также в помещении изолятора временного содержания, следственного изолятора. Ознакомление с материалами судебных дел лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях, может быть произведено в помещении учреждения, ведающего исполнением наказания, при наличии условий для ознакомления с делом указанного лица. В случае, когда ознакомление с материалами судебного дела производится вне помещения суда, полномочия ответственного за ознакомление с делом работника суда должны быть закреплены письменным распоряжением судьи, в производстве которого находятся материалы дела, председателем суда, либо лицом его замещающим, на котором ставится подпись лица, уполномочившего произвести ознакомление, а также печать суда.

И систематизировав такой большой объем информации, в конце мы делаем окончательные выводы — даем свои рекомендации по заверению копий документов, так сказать, на все случаи жизни. Анализ собранной в статье судебной практики вооружит вас до зубов, и в случае предъявления претензии к заверенной вами копии со стороны контролирующих органов, контрагентов, судей или ваших коллег вы всегда будете знать, что им ответить.

Госпошлина за банкротство в Арбитражный суд СПб пример квитанции Расчет и оплата госпошлины Госпошлина уплачивается в бюджет РФ по реквизиту того суда, где производится разбирательство. Эти данные можно найти на сайтах арбитражных судов.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

И систематизировав такой большой объем информации, в конце мы делаем окончательные выводы — даем свои рекомендации по заверению копий документов, так сказать, на все случаи жизни. Анализ собранной в статье судебной практики вооружит вас до зубов, и в случае предъявления претензии к заверенной вами копии со стороны контролирующих органов, контрагентов, судей или ваших коллег вы всегда будете знать, что им ответить.

Практика представления заверенных копий документов Для ответа на этот вопрос обратимся к практике судебных и иных уполномоченных органов власти, которая складывается при рассмотрении наиболее часто встречающихся случаев, когда возникает необходимость заверения копий документов самой организацией. Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг.

Однако, несмотря на то, что общество представило акты утраты документов и копии утраченных документов, сделанные с подлинников, хранившихся у регистратора, суд посчитал, что представленные им копии не соответствуют требованиям, относящимся к заверенной в установленном порядке копии документа ни по его реквизитам, ни по порядку его получения.

Арбитры отметили, что в случае утраты подлинников, подлежащих обязательному хранению, обществу следовало обратиться в уполномоченный орган для получения заверенных в установленном порядке копий документов. Поэтому суд подтвердил вину общества в административном правонарушении постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от При этом в мотивировочной части суд сослался на п.

Из данного Указа следует, что верность копии свидетельствует своей подписью руководитель или уполномоченное на то должностное лицо организации, которая выдает копию документа, а не организации, получающей копию документа. Это требование как раз и не было исполнено обществом. И такой подход судов по аналогичным делам в наше время не редкость см.

Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Вместе с тем сообщается, что возможен также нотариальный порядок засвидетельствования копий документов. Данное толкование представляется чрезмерно узким. Письмо Минфина России от Ссылаясь на п. По-видимому, сделать четкий вывод о недопустимости использования черновиков для изготовления заверенных копий документов финансовому ведомству помешал рекомендательный характер положений названного ГОСТа.

Минфин России сделал вывод о том, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка документов. Руководствоваться данным разъяснением или нет — решать организации в каждом конкретном случае учитывая, что в своих пояснениях финансовое ведомство ссылается на документы 1 , которые не содержат прямого обязательного указания обычным организациям поступать именно так.

Однако во избежание лишних разбирательств по такому формальному моменту целесообразно следовать данным рекомендациям. Тем более что уже в более позднем письме? Минфин России приводит ссылки на арбитражную практику в пользу своей точки зрения. Эта позиция подтверждается арбитражной практикой. Так, например, Федеральным арбитражным судом Московского округа в постановлении от При этом указано, что из положений ст.

Отметим, что до вынесения названного постановления от Москве в части отказа в подтверждении нулевой ставки по НДС за февраль г.

В обоснование своей позиции налоговая инспекция ссылалась на следующие обстоятельства. Представленные обществом копии документов были прошиты, заверены печатями и подписями руководителя и главного бухгалтера общества. Апелляционная инстанция данное решение поддержала, указав следующее постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от НК РФ не содержит требований относительно того, каким образом должна быть заверена копия контракта.

При этом наличие подлинной печати организации и подписи уполномоченного лица на документе уже придает ему юридическую силу. Прошивка документов, осуществленная обществом, исключает возможность фальсификации предоставляемых документов. Количество же заверяемых копий документов было указано в сопроводительном письме.

Кроме того, арбитры отметили, что в письме от Получается, что налоговые органы в своих официальных разъяснениях также придерживаются точки зрения о достаточности проставления на документе печати организации и подписи уполномоченного лица для придания ему юридической силы. Поэтому суд посчитал вывод налогового органа о том, что документы, представленные обществом, не заверены должным образом, а потому не могут быть приняты во внимание, необоснованным и неправомерным. В письме ФНС России от Вместе с тем, необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом, в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т.

Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т. Учитывая, что ФНС России поручила Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам РФ довести данное письмо до всех нижестоящих налоговых органов, во избежание претензий со стороны проверяющих при налоговых проверках целесообразно руководствоваться данными разъяснениями.

При этом практика исходит из того, что выдавать надо именно заверенные копии документов. Судебная практика 13 СвернутьПоказать Г. Одновременно Г. Суд первой инстанции установил, что необходимые Г. Определением суда кассационной инстанции от Суд надзорной инстанции поступил следующим образом: отменил постановление суда кассационной инстанции и оставил в силе решение Ступинского городского суда Московской области.

Мотивировал это так. По смыслу ст. Юридическим основанием для выдачи работнику копий документов, указанным в ст. Императивных требований к содержанию такого заявления данная норма закона не предъявляет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме.

При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник, и обосновать соответствующее требование ссылкой на ст. Иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, в данном случае не установлено. При этом законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях.

Из искового заявления и надзорной жалобы Г. Обратите внимание на следующее. Поэтому если в документе, копию которого работник просит предоставить в своем заявлении и который связан с работой данного сотрудника, содержатся также и персональные данные других работников, необходимо оформить и выдать ему выписку из такого документа. Так, согласно п. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п.

Посмотрим, как к этому относятся суды. Судебная практика 14 СвернутьПоказать Т. Общество предоставило обычные копии запрашиваемых документов, т. Суд на поводу у общества не пошел и удовлетворил требования Т. При этом указал следующее. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от Судебная практика 15 СвернутьПоказать Гражданин Ч.

Обращение же Ч. В том случае, если поступившие от претендентов на участие в аукционе копии документов заверены ненадлежащим образом, им может быть отказано в допуске. При рассмотрении споров в арбитражных судах, касающихся вопросов правомерности или неправомерности отказа в допуске к участию в аукционе лиц, подавших заявки, суды зачастую вынуждены давать свою оценку достоверности представленных копий документов.

Последние обратились в Управление Федеральной антимонопольной службы по г. Заявитель же с таким решением УФАС не согласился и обратился в суд. При рассмотрении дела судом было установлено следующее. Суд посчитал, что ксерокопии вышеуказанных документов не являются документами, подтверждающими полномочия генерального директора данного участника аукциона, так как они не были заверены надлежащим образом и не могли в связи с этим с должной степенью достоверности подтверждать указанные в них сведения.

Таким образом, отказ в допуске к участию в открытом аукционе был признан правомерным решение Арбитражного суда г.

Москвы от Заметим, что данные о дальнейшем обжаловании этого решения в судах вышестоящих инстанций отсутствуют. Вот так ошибка в заверении копий документов повлекла за собой, среди прочих нарушений, срыв участия компании в аукционе. Поэтому и приходится ориентироваться на судебную практику. Наиболее типичные высказывания судей мы приводим ниже. Фрагмент документа СвернутьПоказать Рекомендации Научно-консультативного совета при Федеральном арбитражном суде Западно-Сибирского округа принятые по итогам заседания, состоявшегося Горно-Алтайске В зависимости от того, кем заверяется копия документа, копии могут быть нотариально заверенные и заверенные иными уполномоченными лицами, в частности заверенные уполномоченным лицом организации, судебным органом часть 10 статьи 75 АПК РФ или иным государственным органом и т.

Нотариальное заверение копии документа является обязательным в случаях, прямо предусмотренных законом. Если на законодательном уровне не установлено, что копии документов должны быть удостоверены нотариусом или иным государственным органом, организация вправе самостоятельно заверить копии необходимых документов.

Судебная практика 18 СвернутьПоказать Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа рассматривал в кассационной инстанции дело об административном правонарушении, предусмотренном ч. В качестве доказательств совершения правонарушения были представлены незаверенные копии документов. Данным обстоятельствам суд дал следующую оценку постановление от Судебная практика 19 СвернутьПоказать Гражданин Ш. В обоснование иска Ш.

По мнению Ш. При этом необходимо учитывать и другие положения закона относительно доказательственного значения копий документов. Так, в силу ч. Причем все эти 3 обстоятельства должны иметь место в совокупности. Поэтому даже при представлении в суд ненадлежащим образом заверенных копий документов в качестве доказательств сторона, приобщившая их к материалам дела, имеет возможность подтвердить необходимые ей факты.

Правда, эта возможность будет поставлена в зависимость от грамотности аргументации такого участника процесса и от усмотрения суда.

А мы видим, что не все суды придерживаются одинаковых подходов. Некоторые судьи могут быть приверженцами формализма, и при наличии ненадлежащим образом заверенной, по их мнению, копии документа или вовсе незаверенной просто признать недоказанными обстоятельства, на которые ссылается сторона, представившая такую копию.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца. Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда. Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов листов или внесения в него каких-либо изменений. Судебные дела иные материалы , находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложению N 1 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам: обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям п. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда.

Правомочность незаверенной копии судебного решения

Сегодня вы узнаете, какие документы УО или ТСЖ должны приложить к иску о взыскании задолженности и как правильно заверить такие документы. Чтобы управляющей организации или ТСЖ доказать основания для взыскания задолженности и её размер, придётся потрудится и собрать внушительный пакет документов. Те, кто уже сталкивался с подобной ситуацией, знают, что одностраничного заявления о выдаче судебного приказа будет недостаточно. Рассмотрим полный перечень документов, которые касаются задолженности. Если передать в суд такой пакет, вопросов не возникнет: 1. Учредительные документы взыскателя. Документы, подтверждающие право на взыскание задолженности за ЖКУ. Предоставьте в суд документ, подтверждающий право собственности должника на помещение, протокол общего собрания собственников о выборе способа управления МКД.

Нужно ли сшивать копии документов для арбитражного суда

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1.

Защита документов

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Например: Приложение: 1. Справка о Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: на 3 л. Подготовленные для представления на подпись документы визируются исполнителями и другими лицами, ответственными за их подготовку, а также заинтересованными должностными лицами, с которыми проводилось согласование. При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке.

Прошить документы для арбитражного суда

Исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджетной системы РФ производится на основании исполнительного листа, к которому прилагаются надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта, на основании которого он выдан, а также заявления взыскателя с указанием реквизитов его банковского счета, на который будут перечислены средства ст. Однако органы казначейства часто возвращают взыскателям документы без исполнения из-за ненадлежащего оформления копий судебных актов. ВАС РФ выпустил письмо от Верность копии удостоверяется подписью секретаря судебного заседания, помощника судьи или специалиста с расшифровкой фамилии, указанием должности и даты удостоверения п. Копия заверяется печатью отдела делопроизводства или судебного состава суда. На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате его вступления в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил. Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью канцелярии суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку. Если такого штампа в суде нет, при удостоверении копии документа указываются все перечисленные реквизиты. Органы казначейства считают, что несоблюдение любого из этих требований является основанием для возврата исполнительных документов. При обращении взыскателей в суд с иском о признании подобных действий незаконными суды занимают различные позиции.

Как заверять приложения к иску о взыскании задолженности за ЖКУ

В вводной части решения суда должны быть указаны дата и место принятия решения суда, наименование суда, принявшего решение, состав суда, секретарь судебного заседания, стороны, другие лица, участвующие в деле, их представители, предмет спора или заявленное требование. Описательная часть решения суда должна содержать указание на требование истца, возражения ответчика и объяснения других лиц, участвующих в деле. В мотивировочной части решения суда должны быть указаны обстоятельства дела, установленные судом; доказательства, на которых основаны выводы суда об этих обстоятельствах; доводы, по которым суд отвергает те или иные доказательства; законы, которыми руководствовался суд.

Недочеты копии судебного акта его исполнению не помеха

По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии судебных актов, которыми заканчивается производство по делу в том числе судебные акты об установлении требований кредиторов в делах о банкротстве , в суде соответствующей инстанции, могут быть заверены гербовой печатью. По указаниям руководства суда гербовая печать может быть проставлена и на другие судебные акты суда. Документы удостоверяются судьей, председательствовавшим в судебном заседании, а в его отсутствие - другим судьей, участвовавшим в судебном заседании если дело было рассмотрено коллегиальным составом суда , или судьей, если дело было рассмотрено этим судьей единолично. Гербовая печать проставляется таким образом, чтобы захватывала часть должности лица, удостоверившего документ и его личную подпись. Здесь же указываются фамилия и инициалы удостоверившего, дата удостоверения. По делам о признании в случае удовлетворения судом заявления о признании права заявителя в дополнение к экземпляру судебного акта, который подшивается в материалы дела в соответствии с требованиями пункта 9. По делам о привлечении к административной ответственности, по которым выдача исполнительных листов не предусмотрена, дополнительно изготавливаются экземпляры судебных актов в количестве, необходимом для осуществления принудительного исполнения.

Требования, предъявляемые к судебным актам

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно? Как правильно заверять копии документов для налоговой В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:. Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т. Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:. У меня это работает. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию?

Копия решения суда госпошлина

Образец заполнения налоговой декларации на возврат процентов Прошить документы для арбитражного суда Скоро ФНС утвердит единые правила, копии можно будет сшивать в пачки по страниц. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд. Если документы в суд направляются через представителя истца, необходимо указывать и его личные данные и предъявить При желании заявление и копии документов можно прошить и пронумеровать. Нужно на каждой странице договора писать копия верна, или только где есть подпись руководителей? Как правильно прошить и опечатать документ. При этом, бумажные копии документов обязательно должны быть сшиты в соответствии с рекомендациями Листы, входящие в сшив нужно прошивать на прокола прочной нитью. Как сшивают документы в Арбитражном суде. Если иск на нескольких листах его просто можно скрепить степлером. Как сшивают документы в Арбитражном суде смотреть онлайн Документы должны быть либо прошиты, либо подписаны на каждой странице.

Полезное видео: К кассационной жалобе приложены нотариально заверенные копии решений и определений: допустимо ли?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных